Wanneer een dierbare overlijdt, lijkt de wereld vaak even stil te staan. In de eerste uren na een overlijden komt er veel op je af, terwijl je misschien vooral behoefte hebt aan rust, tijd en ruimte om afscheid te nemen. Het kan helpen om te weten dat je niet álles meteen hoeft te regelen. Bovendien sta je er niet alleen voor. Familie, vrienden en een uitvaartondernemer kunnen veel praktische zaken van je overnemen of samen met jou aanpakken. Om je wat houvast te bieden, hebben we een overzichtelijke checklist samengesteld. Zo weet je welke stappen belangrijk zijn in de eerste uren na het overlijden, tijdens de dagen vóór de uitvaart en in de periode daarna.
De eerste uren na een overlijden
Na een overlijden zijn er enkele zaken die als eerste geregeld moeten worden. Neem hierbij de tijd die je nodig hebt.
Laat een arts het overlijden vaststellen
Een overlijden moet officieel worden vastgesteld door een arts.
Overlijdt iemand thuis?
Neem dan contact op met de huisarts. Buiten de normale openingsuren kun je de huisarts van wacht contacteren.
Overlijdt iemand in een ziekenhuis, woonzorgcentrum of hospice?
Dan wordt de vaststelling van het overlijden doorgaans automatisch geregeld door de aanwezige zorgverleners.
De arts stelt het overlijden officieel vast en maakt de nodige documenten op.
Verzamel belangrijke documenten
Het is handig om enkele documenten alvast klaar te leggen, zoals:
- De identiteitskaart van de overledene
- Eventuele verzekeringsdocumenten
- Het trouwboekje of samenlevingscontract (indien van toepassing)
- Contactgegevens van de huisarts
- Eventuele vooraf opgestelde uitvaartwensen
Deze documenten kunnen later nodig zijn voor de uitvaartondernemer en administratieve formaliteiten.
Neem contact op met een uitvaartondernemer
Zodra het overlijden officieel is vastgesteld, kun je een uitvaartondernemer contacteren. Een uitvaartondernemer:
- Is doorgaans dag en nacht bereikbaar
- Komt naar je toe voor een eerste gesprek
- Verzorgt de overledene
- Helpt bij de opbaring
- Regelt praktische en administratieve formaliteiten
- Ondersteunt bij het organiseren van de uitvaart
- Begeleidt de familie gedurende het hele traject
Een ervaren uitvaartbegeleider helpt je stap voor stap door deze moeilijke periode.
Verwittig naaste familie en vrienden
Breng eerst de mensen die het dichtst bij de overledene stonden op de hoogte. Veel nabestaanden ervaren steun door hun verdriet samen te delen. Familieleden en vrienden kunnen bovendien helpen bij praktische zaken die geregeld moeten worden. Neem hiervoor de tijd die voor jou goed voelt.
Bij een overlijden in het buitenland
Wanneer iemand in het buitenland overlijdt, moeten bijkomende formaliteiten geregeld worden om de overledene naar België terug te brengen. Neem in dat geval zo snel mogelijk contact op met:
- De reisverzekering
- De alarmcentrale van de verzekeraar
- De Belgische ambassade of het consulaat
- Een uitvaartondernemer met ervaring in internationale repatriëringen
Zij kunnen je begeleiden bij de administratieve procedures en het transport naar België.
Wensen en documenten controleren
In de dagen na het overlijden is het belangrijk om na te gaan of je dierbare bepaalde wensen heeft vastgelegd.
Controleer de uitvaartwensen
Veel mensen denken vooraf na over hun afscheid en leggen hun wensen vast. Ga daarom na of er:
- Een uitvaartplanner of wensenboekje aanwezig is
- Schriftelijke aantekeningen werden achtergelaten
- Online wensen werden geregistreerd
- Eerdere gesprekken over de uitvaart zijn geweest
Deze wensen kunnen veel houvast bieden bij het organiseren van een persoonlijk afscheid.
Kijk na of er een uitvaartverzekering bestaat
Controleer of de overledene een uitvaartverzekering had afgesloten. Een uitvaartverzekering kan:
- Een deel van de kosten vergoeden
- Bepaalde diensten voorzien
- Extra ondersteuning bieden aan de nabestaanden
De uitvaartondernemer kan je vaak helpen bij het opzoeken van verzekeringsgegevens.
Controleer of er een testament bestaat
Een testament bevat vaak belangrijke informatie over de nalatenschap en persoonlijke wensen.
Hierin kunnen onder meer vermeld staan:
- Erfgenamen
- Een eventuele executeur
- Persoonlijke wensen
- Praktische richtlijnen voor de nabestaanden
Een notaris kan nagaan of er een testament geregistreerd is.
Controleer de donorregistratie
Wanneer iemand geregistreerd staat als orgaandonor, is het belangrijk dat dit snel bekend wordt. De behandelende arts of het ziekenhuis kan nagaan welke keuze de overledene heeft geregistreerd.
De uitvaart organiseren
In België vindt een uitvaart meestal plaats binnen enkele dagen na het overlijden. Samen met de uitvaartondernemer geef je vorm aan een afscheid dat past bij het leven, de persoonlijkheid en de wensen van je dierbare.
Kies tussen begraven of cremeren
Wanneer de wens van de overledene bekend is, vormt die meestal het uitgangspunt. Is die wens niet bekend, dan maken de nabestaanden samen een keuze die goed voelt.
Kies een datum en locatie
Denk na over de plaats waar het afscheid zal plaatsvinden. Mogelijke locaties zijn onder andere:
- Een crematorium
- Een begraafplaats
- Een kerk of gebedshuis
- Een uitvaartcentrum
- Een aula
- Een bijzondere of persoonlijke locatie
Het vastleggen van de datum en locatie vormt de basis voor de verdere organisatie.
Bespreek de invulling van de plechtigheid
Samen met de uitvaartbegeleider kun je nadenken over:
- Muziek
- Sprekers
- Bloemen
- Foto's en herinneringen
- Religieuze of persoonlijke rituelen
- Gedichten of teksten
- Een koffietafel of samenzijn achteraf
Zo ontstaat een afscheid dat recht doet aan wie de overledene was.
Verstuur rouwbrieven en uitnodigingen
Maak een overzicht van de mensen die je wilt informeren of uitnodigen. Denk bijvoorbeeld aan:
- Familie
- Vrienden
- Buren
- Collega's
- Verenigingen
- Kennissen
Naast traditionele rouwbrieven kiezen steeds meer families ook voor:
- Digitale uitnodigingen
- Een online herdenkingspagina
- Een persoonlijk in memoriam
Vraag hulp wanneer dat nodig is
Je hoeft deze periode niet alleen door te komen. Familie, vrienden en de uitvaartondernemer kunnen veel taken van je overnemen. Door hulp te aanvaarden, creëer je ruimte om stil te staan bij het afscheid en het verlies.
Samenvatting: de belangrijkste eerste stappen
- Laat een arts het overlijden vaststellen
- Verzamel belangrijke documenten
- Neem contact op met een uitvaartondernemer
- Verwittig naaste familie en vrienden
- Controleer uitvaartwensen, verzekeringen en testament
- Controleer de donorregistratie
- Kies de vorm en invulling van de uitvaart
- Verstuur rouwbrieven en uitnodigingen
- Vraag hulp en neem de tijd om afscheid te nemen
Een uitvaart regelen: vind een uitvaartondernemer die bij je past
Ben je op zoek naar een uitvaartondernemer die je kan begeleiden bij het organiseren van een persoonlijk afscheid? Via RememberMe Belgium brengen we je in contact met ervaren uitvaartprofessionals in heel Vlaanderen en België. Zij denken met je mee en ondersteunen je bij het organiseren van een afscheid dat aansluit bij jouw wensen en die van je dierbare. Op onze leverancierspagina vind je eenvoudig een uitvaartondernemer in jouw regio. Heb je vragen of weet je niet goed waar te beginnen? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je graag verder en kunnen je vrijblijvend in contact brengen met één of meerdere uitvaartondernemers.
Reacties
Er zijn nog geen reacties geplaatst bij dit artikel.