SENTOA: één platform voor beeld, muziek en livestream tijdens de uitvaart

Foto’s die nog via de mail binnenkomen, muziek op een USB-stick, een aparte livestream en verschillende programma’s om alles tijdens de plechtigheid op het juiste moment af te spelen. Wie achter de schermen van een afscheid werkt, weet hoeveel techniek erbij kan komen kijken. Terwijl die techniek eigenlijk maar één doel zou moeten hebben: bijdragen aan een persoonlijk en betekenisvol afscheid.

Precies vanuit die gedachte werkt Hans Breugelmans van SENTOA. Met dit platform brengt hij beeld, muziek, video, livestreaming en de audiovisuele aansturing van een plechtigheid samen op één plek. Niet om méér techniek toe te voegen, maar juist om die techniek zo eenvoudig mogelijk te maken.

Meer rust achter de schermen, meer ruimte voor een persoonlijk afscheid

De techniek mag niet de hoofdrol spelen

Hans heeft jarenlange ervaring met audiovisuele ondersteuning van uitvaartceremonies. Daarbij zag hij hoe belangrijk beeld en geluid kunnen zijn tijdens een afscheid, maar ook hoeveel aandacht de techniek achter de schermen soms vraagt. Met SENTOA wil hij daar verandering in brengen. Zijn uitgangspunt is eenvoudig: uitvaartondernemers moeten zich kunnen richten op de plechtigheid en de mensen voor wie ze die verzorgen. “Meer mogelijkheden mogen nooit meer stress betekenen voor wie de plechtigheid begeleidt”, vertelt Hans. Daarom is SENTOA ontwikkeld als één gebruiksvriendelijke omgeving waarin alles rondom de audiovisuele invulling van een ceremonie samenkomt. Voor Hans staat daarbij niet de technologie zelf centraal, maar wat die technologie mogelijk maakt. Meer rust tijdens de voorbereiding, minder losse handelingen en vooral meer ruimte om aandacht te geven aan de familie en aan het afscheid.

Van foto's van de familie tot een complete ceremonie

Die eenvoud begint al bij het verzamelen van herinneringen. Via het familieportaal kunnen nabestaanden zelf foto’s, video’s, muziek en teksten aanleveren via een persoonlijke link. Alles komt meteen op één plek terecht. Vervolgens kan de ceremonie worden opgebouwd. Foto’s en muziek kunnen bijvoorbeeld worden verwerkt in een herinneringsvideo, waarbij gekozen kan worden uit meer dan 130 verschillende thema’s. Daarna worden muziek, beelden, video’s en andere onderdelen in de juiste volgorde geplaatst. Ook tijdens de plechtigheid hoeft een professional niet tussen allerlei programma’s te wisselen. Beeld, geluid, verlichting en streaming kunnen vanuit dezelfde omgeving worden voorbereid en aangestuurd. Zo verdwijnt een groot deel van de techniek naar de achtergrond. En dat is precies de bedoeling.

Klik op de pijltjes voor meer foto's.

Een afscheid dat past bij wie iemand was

Beeld en muziek kunnen veel vertellen over een leven. Een favoriete vakantiefoto, dat ene nummer dat iedereen meteen met iemand associeert of beelden van bijzondere momenten samen. Juist die persoonlijke elementen kunnen ervoor zorgen dat een plechtigheid herkenbaar voelt. SENTOA is daarom niet alleen gemaakt om het organiseren van een ceremonie eenvoudiger te maken. Het platform biedt ook veel mogelijkheden om iedere plechtigheid een eigen sfeer en uitstraling te geven. Hans ziet personalisatie als een belangrijk onderdeel van een eigentijds afscheid. Niet ieder afscheid hoeft er hetzelfde uit te zien. De techniek moet juist ruimte geven om te laten zien wie iemand was.

Van eenvoudige opstelling tot complete aula

Hoe SENTOA wordt gebruikt, verschilt per organisatie. Een zelfstandig uitvaartprofessional kan het platform bijvoorbeeld gebruiken vanaf een laptop op locatie, terwijl een uitvaartcentrum meerdere ruimtes vanuit dezelfde omgeving kan beheren. Ook een volledige integratie met de audiovisuele installatie van een aula is mogelijk. Een voorbeeld daarvan is Crematorium Bossrijk in Oss. Daar is SENTOA geïntegreerd met onder andere beeld, geluid, verlichting, welkomstschermen en livestreaming. De aula beschikt over een panoramaprojectie van 17 meter, waarmee foto’s, video’s en andere beelden rondom de ruimte kunnen worden getoond. Voor Hans was juist bij zo’n uitgebreide installatie één punt essentieel: ondanks alle mogelijkheden moet het systeem eenvoudig te bedienen blijven. Medewerkers moeten tijdens een afscheid niet bezig zijn met de vraag welk technisch systeem ze nodig hebben, maar met het verloop van de plechtigheid. SENTOA vormt daar als het ware de gebruiksvriendelijke laag tussen medewerker en techniek.

Eén plek voor alles rondom beeld en geluid

Wat SENTOA vooral anders wil doen, is de verschillende onderdelen van een audiovisuele plechtigheid bij elkaar brengen. Geen foto's in de ene omgeving, muziek in een andere en daarnaast nog een los systeem voor de livestream. Vanaf het moment dat de familie materiaal aanlevert tot het moment waarop de plechtigheid plaatsvindt, blijft alles binnen dezelfde werkomgeving. Wie niet persoonlijk aanwezig kan zijn, kan via de geïntegreerde livestream toch meekijken. De ceremonie kan bovendien worden opgenomen, zodat deze later teruggekeken kan worden. Voor families zijn al die technische stappen nauwelijks zichtbaar. En volgens Hans is dat misschien wel wanneer het systeem het beste zijn werk doet.

Meer aandacht voor wat er echt toe doet

Een persoonlijk afscheid bestaat uiteindelijk niet alleen uit schermen, software of apparatuur. Het bestaat uit verhalen, beelden, muziek en mensen die samenkomen om iemand te herinneren. Technologie kan daarbij veel toevoegen, zolang ze ondersteunt in plaats van afleidt. Dat is waar Hans met SENTOA naartoe wil: een omgeving waarin techniek vanzelfsprekend werkt, zodat uitvaartprofessionals hun aandacht kunnen richten op de familie en op het creëren van een afscheid dat past bij degene om wie het draait.

Benieuwd hoe SENTOA werkt? Op de website kun je het platform gratis uitproberen en zelf een eerste plechtigheid voorbereiden. Zo kun je in de praktijk ervaren hoe beeld, muziek, herinneringsvideo’s en streaming vanuit één omgeving samenkomen.