Een teamlid herdenken

Binnen een vereniging of club bouw je vaak meer op dan enkel sportieve of culturele banden. Je deelt er vreugde, inzet, teleurstellingen en vriendschap. De wekelijkse training, de repetitie of het samenzijn na de activiteit zorgt voor verbondenheid. Zo wordt de groep een soort tweede familie, waar je je op je gemak voelt en waar iedereen elkaar kent. Maar soms wordt die vertrouwde kring plots geconfronteerd met verdriet: het overlijden van een lid, een teamgenoot, een vrijwilliger of iemand die al jaren mee het hart van de vereniging vormde. Of dat nu onverwacht gebeurt of na een periode van ziekte, het verlies laat altijd een leegte achter. Het kan veel steun bieden om samen stil te staan bij het verlies, door troost te zoeken bij elkaar en het overleden teamlid samen te herdenken.

Rouwprotocol

Sommige grotere verenigingen hebben een rouwbeleid of rouwprotocol waarin staat hoe er wordt omgegaan met het overlijden van een lid. Daarin wordt vaak beschreven hoe men contact opneemt met de familie, wat er in een bericht naar de leden kan staan en hoe het nieuws gedeeld wordt, bijvoorbeeld via e-mail of sociale media. Wat altijd terugkeert, is de wens om samen iets te doen: om te herdenken, te eren en te verbinden. Hieronder vind je enkele mooie en haalbare manieren om dat als vereniging te doen.

Een teamlid herdenken: tips

Creëer een afscheidsmoment in het clubhuis

Een samenkomst in het clubhuis of lokaal kan veel troost bieden. Niet iedereen kan of wil naar de uitvaart gaan. Of misschien kiest de familie voor een afscheid in beperkte kring. In dat geval is het fijn om op de vertrouwde plek even samen te zijn. Je kunt er ruimte maken voor verhalen en herinneringen en bijvoorbeeld een condoleanceregister neerleggen. Dat kan een mooi boek zijn, maar ook een herinneringsboom waarin leden kaartjes hangen met persoonlijke woorden.

Draag iets bij namens de vereniging tijdens de uitvaart

Een gebaar vanuit de club kan erg betekenisvol zijn. Laat bijvoorbeeld elk ploeglid een voetbal tekenen als eerbetoon aan een overleden trainer of zing als koor een lied tijdens het afscheid dat veel voor hem of haar betekende. Ook kleine, persoonlijke dingen kunnen veel betekenen. Laat de leden elk een briefje schrijven met een leuke of ontroerende herinnering en verzamel die in een “memory jar” om aan de familie te geven op de dag van de uitvaart.

Samen een teamlid gedenken tijdens een wedstrijd

Bij de eerstvolgende activiteit, wedstrijd of voorstelling kun je een speciaal moment voorzien. Denk aan een minuut stilte, een applaus of het dragen van een zwarte armband. Zo voelt iedereen dat de persoon nog even aanwezig is en geëerd wordt op een mooie manier.

Creëer een herinneringsplek of gedenkteken

Soms voelt het goed om een blijvend aandenken te creëren. Dat kan een collage of fotoslinger zijn, een hoekje in het clubhuis of een klein kunstwerk waarin herinneringen bewaard worden. Had de persoon een specifieke rol binnen de vereniging, dan kun je de herinnering daarop afstemmen. Zo kreeg iemand die jarenlang de rekwisieten verzorgde in een toneelvereniging na zijn overlijden een bordje met zijn naam op “zijn” plek, een mooi gebaar dat zijn inzet blijvend eert.

Kleine tip: overleg als bestuur altijd eerst met de familie of naasten van de overledene. Zo weet je wat zij wel of niet gepast vinden en toon je respect voor hun wensen.